Au cours d’un entretien spécifique destiné à formaliser le contrat de délégation, les questions suivantes seront abordées avec le futur délégataire :

• Quel est l’objet de la délégation (contenu de la mission, activités déléguées,…) ?
• Quels sont les objectifs et les échéances (enjeux, priorités, résultats attendus,…) ?
• Quels sont les moyens à la disposition du délégataire (budget, ressources,…) ?
• Quels autorité et pouvoir de décision le manager va-t-il déléguer pour que son collaborateur soit en mesure de remplir la mission ou d’exécuter l’activité de manière autonome ?
• Quels points intermédiaires sont nécessaires, pour que, le cas échéant, des recadrages soient possibles ?
• Comment le travail va-t-il être suivi et les résultats évalués ?
• Quel soutien et appui va-t-il lui apporter ?

Le manager demandera au délégataire de se projeter et de décrire la manière dont il compte s’y prendre pour remplir la mission ou exécuter l’activité. Cela fournira à l’un et à l’autre une base concrète de discussion pour se mettre d’accord sur les différents volets du contrat de délégation et, ce faisant, pour renforcer les fondations d’une confiance réciproque, indispensable à une véritable délégation.